Beim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sind im Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in den Registraturen (w/m/d)
befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.
Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 3 TV-L.
Die Einstellung kann nur befristet nach § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz erfolgen. Daher sind vorangegangene Arbeitsverhältnisse mit dem Land Baden-Württemberg einstellungshindernd.
Ihre Aufgaben:
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft. Entsprechend des großen Aufgabengebietes besteht ein großer Bestand an Akten, die das Verwaltungshandeln dokumentieren.
Nach dem Ende der Aufbewahrungsfristen sind die Akten dem Hauptstaatsarchiv zur dauerhaften Archivierung anzubieten. Nicht archivierungswürdige Akten sind der Aussonderung zuzuführen.
Spezifische Aufgabenfelder sind:
- Sichtung des Aktenbestandes in den Aktenarchiven
- Anfertigen von digitalen Fotos der einzelnen Aktenbunde und strukturierte Ablage der Fotos in elektronischen Ordnern
- Erstellen von Listen der Aktenbunde anhand der Fotos der Aktenbunde unter Aufnahme der Aktentitel und weiterer Metadaten der Aktenbunde in Microsoft Excel
- Ggf. – sofern erforderlich – Öffnen der Aktenbunde und Ermitteln des abgelegten Inhaltes, Ergänzen der Aktenbund-Bezeichnung
Ihr Profil:
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und verfassen Texte orthografisch weitgehend fehlerfrei
- Sie arbeiten strukturiert und konzentriert
- Sie haben einen sicheren Umgang mit dem PC und insbesondere mit dem Windows-Explorer
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Excel
- Sie sind körperlich belastbar, haben keine Einschränkungen zum Besteigen von Leitern und Tritten und sind in der Lage, Aktenbunde z.T. in Kopfhöhe aus Regalen zu entnehmen und dort wieder einzuordnen
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf oder in der Vergangenheit bereits Berührungspunkte mit Verwaltungstätigkeiten gehabt
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 06.06.2023 unter Angabe der Kennziffer 4514 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Werner (Tel.: 0711/126-2041), Herr Dilling (Tel.: 0711/126-2359) oder Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 06.06.2023
