Bei der Registrierung im Zuge des Einladungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben. Das MLR ist sich der Bedeutung der anvertrauten Daten bewusst. Es ist uns ein Anliegen, die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
1. Verantwortliche Stelle
Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR)
Hausanschrift: Kernerplatz 10, 70182 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 34 44, 70029 Stuttgart
Telefon: +49 711/126-0
E-Mail: poststelle@mlr.bwl.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@mlr.bwl.de
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Veranstaltungen
Im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung über ein Formular (Registrierung), als Besucher in unserem Haus oder auch außer Haus verarbeiten wir folgende Daten zu Ihrer Person:
- Anrede
- Anschrift (optional)
- Amtsbezeichnung (optional)
- Bildmaterial / Videoaufnahmen (optional)
- E-Mail-Adresse
- Funktion (optional)
- Institution (optional)
- Nachname
- Telefonnummer (optional)
- Vorname
Diese personenbezogenen Daten (mit Ausnahme während der Veranstaltung erhobenen Daten) erhalten wir:
- durch die betroffene Person selbst und
- Adressverteiler (insbesondere Bund, Land, Kommunen, Verbände, etc.)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Einladung und Information zur jeweiligen Veranstaltung
- Durchführung der jeweiligen Veranstaltung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Bild- und Videomaterial)
- Gegebenenfalls Sicherheitskontrollen beim Einlass
5. Rechtsgrundlage
Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1lit. a DS-GVO
6. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
- Die jeweils mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betrauten Beschäftigten des MLR
- Beteiligte Unternehmen, die das MLR bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltung unterstützen
- Partnerunternehmen /-organisationen
- Sicherheits- / Pfortendienst
7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht:
- sobald die unter Punkt 4 genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen,
- wenn die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen wird,
- nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, und
- soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung und Ausübung der Abwehr von Rechtsansprüchen nicht benötigen.
8. Betroffenenrechte
Siehe MLR Datenschutz, Abschnitt Betroffenenrechte
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Artikel 22 DS-GVO findet nicht statt.