Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten in der Personal- und in der Sachregistratur.
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Registrierung und anschließenden Archivierung bzw. Aussonderung von Papieraktenbeständen.
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder über einen Abschluss in einem vergleichbaren kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Ausbildungsberuf.
- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, organisierte und konzentrierte Arbeitsweise.
Wichtige Hinweise
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Fragen?
Fachliche Fragen: Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326)
Jetzt bewerben: https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html
Bewerben Sie sich unter der Kennziffer: 5471
Information zum Datenschutz: Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß DS-GVO nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sucht für das Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
in den Registraturen
unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6.
Ihre Aufgaben:
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft. Entsprechend des großen Aufgabengebietes besteht ein großer Bestand an Akten, die das Verwaltungshandeln dokumentieren.
Ihre Aufgaben in den Registraturen des MLR sind hierbei breit gefächert und betreffen sowohl Tätigkeiten in der Personal- als auch in der Sachregistratur. Zudem werden Sie uns zusätzlich bei der Digitalisierung, Registrierung und anschließenden Archivierung bzw. Aussonderung von Papieraktenbeständen unterstützen. Eine Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder über einen Abschluss in einem vergleichbaren kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Ausbildungsberuf.
- Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Tätigkeitsumfeld einer Registratur.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr sorgfältiges und zügiges Arbeiten aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift und haben gute Umgangsformen.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie sind körperlich belastbar, haben keine Einschränkungen zum Besteigen von Leitern und Tritten und sind in der Lage, Aktenbunde z.T. in Kopfhöhe aus Regalen zu entnehmen und dort wieder einzuordnen.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 30.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 5471 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren:
https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 30.04.2025