Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung der Präsenzarbeitszeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Ihre Aufgaben
- Abschluss von Papierakten, hierfür Sichtung der Akten, Vervollständigung der Aktenführung und Bereitstellung für die Archivierung.
- Unterstützung des Aussonderungsprozesses von Altakten in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und dem Hauptstaatsarchiv.
- Scannen und Digitalisieren von analogen Personalakten.
Ihre Voraussetzungen
- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, organisierte und konzentrierte Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office.
Wichtige Hinweise
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Fragen?
Fachliche Fragen: Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) oder Frau Berberich-Neuber (Tel.: 0711/126-2363)
Jetzt bewerben: https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html
Bewerben Sie sich unter der Kennziffer: 5459
Information zum Datenschutz: Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß DS-GVO nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sucht für das Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf ein Jahr mehrere
Minijobberinnen / Minijobber (w/m/d) bzw.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d)
in den Registraturen
zur Digitalisierung, Ablage, Vorbereitung der Archivierung und Aussonderung des Aktenbestands. Der Dienstort ist Stuttgart.
Die Beschäftigung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Beschäftigungsumfang kann flexibel bis zu 50 % (19,45 Std./Wo.) betragen. Die Einstellung erfolgt zeitlich befristet im Rahmen eines Projektvertrags auf der Grundlage von § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft. Entsprechend des großen Aufgabengebietes besteht ein großer Bestand an Akten, die das Verwaltungshandeln dokumentieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sichtung des Aktenbestandes in den Registraturräumen.
- Abschluss von Papierakten, hierfür Sichtung der Akten, Vervollständigung der Aktenführung und Bereitstellung für die Archivierung.
- Unterstützung des Aussonderungsprozesses von Altakten in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und dem Hauptstaatsarchiv.
- Scannen und Digitalisieren von analogen Personalakten auf Anweisung der Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter.
- Ablage (eigenständig und sachgerecht) über das Personalverwaltungssystem DIPSY.
Sie bringen mit:
- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, organisierte und konzentrierte Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office.
- Körperliche Belastbarkeit, ohne Einschränkungen beim Besteigen von Leitern und Tritten. Sie sind dabei in der Lage, Aktenbunde zum Teil in Kopfhöhe aus Regalen zu entnehmen und dort wieder einzuordnen.
- Von Vorteil sind DIPSY-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung der Präsenzarbeitszeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 5459 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren:
https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) oder Frau Berberich-Neuber (Tel.: 0711/126-2363) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 04.05.2025