Beim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz ist im Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters in der Personalregistratur
und Sachregistratur Personal (w/m/d)
mit einer Arbeitnehmerin / einem Arbeitnehmer oder einer Beamtin / einem Beamten des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes dauerhaft zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.
Bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist im Bereich der Personalregistratur eine Übernahme in das Beamtenverhältnis des mittleren nichttechnischen Dienstes möglich. Ansonsten erfolgt die Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz, Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft. Für die Bearbeitung dieser vielfältigen Themenfelder verfügt das Ministerium über einen fachlich breit gefächerten Personalbestand im Ministerium selbst sowie den nachgeordneten Dienststellen.
Sie führen die Aktenbestände des Hauspersonals des Ministeriums und der dem Ministerium nachgeordneten Dienststellen in enger Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Personalreferats. Sie führen ferner die Sachakten des Personalreferats in der entsprechenden Sachregistratur. Die Personalakten werden derzeit noch in Papierform geführt. Die Umstellung auf die elektronische Aktenführung in der E-P.Akte BW befindet sich derzeit in Vorbereitung und wird zeitnah erfolgen. Die Sachregistratur wird als elektronische Akte im System E-Akte BW geführt.
Spezifische Aufgabenfelder sind:
- Bearbeiten der Personalregistratur (Bearbeiten der Eingangspost der Personalfälle, Ergänzen bzw. ggf. Neuanlage von Personalakten, Pflege der Personalbögen, Strukturierte Ablage und Wiedervorlage, Mitwirkung bei der Archivierung und Aussonderung von Personalakten)
- Führen der Personalsachregistratur (Bearbeiten der Eingangspost und der Aufgaben in der E-Akte BW, Anlage von Akten und Vorgängen, Registrieren der Vorgänge, Abschließen der Vorgänge, Mitwirkung bei der Archivierung und Aussonderung)
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf
- Sie bringen bereits Berufserfahrung aus verwaltungsnahen Tätigkeiten mit, idealerweise aus dem Tätigkeitsumfeld einer Registratur
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr sorgfältiges und zügiges Arbeiten aus
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift und haben gute Umgangsformen
- Sie arbeiten gerne im Team
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW)
- Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.07.2024 unter Angabe der Kennziffer VNR. MLR/5093 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Dilling (Tel.: 0711/126-2359) oder Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 24.07.2024